La Universidad Estatal de Milagro inició la jornada de exámenes finales
Llenos de sueños y con mucho entusiasmo, miles de jóvenes copan las instalaciones de la Universidad Estatal de Milagro para rendir sus exámenes presenciales de admisión. Los primeros en presentar las pruebas finales son los aspirantes del Curso de Nivelación 1S-2024, de todas las carreras y modalidades: presencial, semipresencial y en línea, cuyo proceso será hasta el 5 de julio.
Con el objetivo de optimizar la organización y evitar aglomeraciones, los alumnos fueron distribuidos en 7 turnos diferentes, repartidos entre las 08h00 y las 15h50. Así mismo, para cada examen se designó una hora como tiempo máximo.
Además, se ha destinado a 175 elementos entre docentes, personal administrativo, guardias y conserjes, como personal de apoyo y logística, de modo que brinden todo el soporte necesario para el desarrollo adecuado del proceso, que a diario recibirá a 8.190 aspirantes.
En medio de ilusiones y el nerviosismo característico en estas jornadas, los estudiantes acuden a las 39 aulas designadas en el Aulario 1-Bloque V, en donde se llevan a cabo las pruebas.
Son 16.003 aspirantes que rendirán 39.858 exámenes; jóvenes que anhelan ser parte de UNEMI y confían plenamente en su preparación y conocimiento, que con mucho esfuerzo han obtenido en el curso de nivelación a lo largo de los últimos cuatro meses.
Para corresponder a la confianza y a los sueños que los alumnos han depositado en la alma máter, y fiel a su visión innovadora, la entidad puso a su disposición 1.170 chromebooks, equipos tecnológicos para llevar a cabo los exámenes.
“Hoy, primer día de exámenes, se ha llevado a cabo el proceso con normalidad, sin ningún inconveniente; la organización y el personal de nuestra Institución se encuentra capacitado para brindar el apoyo que necesitan nuestros aspirantes, tenemos las 39 aulas en su capacidad total, lo cual es importante destacar, ya que esto es una gran muestra de la excelente acogida y buena comunicación por parte de nuestra Institución”, señaló Kenya Román, directora de Gestión y Servicios Académicos.
Además, agregó que las notas de los exámenes serán publicadas al finalizar cada jornada, de modo que los aspirantes puedan verificar si completan el puntaje necesario para acceder a UNEMI.
Sueños por cumplir
Génesis Bazán, una de las aspirantes de UNEMI, llegó desde Babahoyo, provincia de Los Ríos, para rendir los exámenes que le permitan acceder a la carrera de Educación Básica. Asegura que se siente totalmente preparada y confía en obtener el cupo.
Por otra parte, Camila Pincay, de 20 años, que viajó desde Samborondón, provincia del Guayas, se mostró fascinada con las instalaciones de UNEMI. Es su primera visita a la universidad y se sorprendió de la logística del proceso y lo fácil que fue llegar al Aulario V. “Estaba un poco nerviosa porque me habían comentado que la institución era muy grande, sin embargo, al llegar aquí, todos han sido muy amables y me ayudaron a llegar sin inconvenientes a mi aula”, aseveró.
Seguridad y resguardo
Es importante mencionar que la Institución cuenta con todas las medidas de seguridad, una vez que se realizó un acercamiento con la Policía Nacional, Cruz Roja Ecuatoriana, Cuerpo de Bomberos, Gestión de Riesgos de la Municipalidad y la Agencia de Control de Tránsito (ACT), para que brinden su apoyo y contingente durante el proceso. Además, la universidad cuenta con su propio servicio de guardianía, distribuido a lo largo de todo el campus.
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Milagro recibirá a más de 50.000 estudiantes de UNEMI para sus exámenes finales
La Universidad Estatal de Milagro ha implementado rigurosos protocolos de seguridad, tecnología e innovación. Además, su infraestructura de vanguardia y logística eficiente, garantizan un proceso académico de calidad.
Del 1 al 30 de julio, la ciudad de Milagro acogerá a más de 50.000 estudiantes de diversas regiones del país, quienes rendirán sus exámenes finales del presente período académico en la Universidad Estatal de Milagro (UNEMI).
Durante este tiempo, la Institución recibirá a los aspirantes del Curso de Nivelación y a los estudiantes de grado de las 34 carreras de UNEMI, en sus diferentes modalidades (presencial, semipresencial y en línea).
Para los exámenes, UNEMI ha destinado 134 aulas y ha desplegado a 639 profesionales, incluyendo docentes y personal administrativo. Kenya Román, directora de Gestión y Servicios Académicos, destacó que “la Universidad cuenta con 4.100 Chromebooks que serán utilizadas en estas jornadas, garantizando el correcto desarrollo del proceso”. Román también resaltó la sólida infraestructura, logística y tecnología que posee la Institución.
Para asegurar una eficiente conectividad en las jornadas de exámenes, se han implementado protocolos avanzados de internet y tecnología. Además, UNEMI ha coordinado con varias entidades para garantizar la seguridad de todos los presentes. Entre estas entidades se encuentran la Policía Nacional, Cruz Roja Ecuatoriana, Cuerpo de Bomberos, Gestión de Riesgos de la Municipalidad, y la Agencia de Control de Tránsito (ACT).
Juddy Aguirre, coordinadora de Voluntariado de la Cruz Roja Milagro, mencionó que su equipo estará preparado con un contingente de atención de primeros auxilios básicos disponible para toda la comunidad universitaria. Por su parte, Richard Mejía, representante de la Empresa Pública de Movilidad, Tránsito y Transporte del cantón Milagro, aseguró que grupos de agentes estarán presentes para asegurar un flujo vehicular y peatonal seguro. “Vamos a ubicar agentes de control de tránsito para que los estudiantes y demás personal puedan trasladarse en un espacio seguro”, afirmó Mejía.
El teniente Cristian Gamboy, de la Policía Nacional, informó que, de acuerdo con el Plan de Contingencia, se asignará un grupo de uniformados para prevenir cualquier incidente durante las jornadas de exámenes. “Nuestro trabajo se enfocará en mantener el orden tanto dentro como fuera de la UNEMI”, destacó Gamboy.
La aplicación de estas medidas refleja el firme compromiso de UNEMI con el desarrollo de sus procesos y la seguridad de toda su comunidad.
UNEMI celebra la novena edición del FITUP con espectáculos culturales
Del 17 al 22 de junio, los telones se volvieron a abrir para presentar la edición número IX del Festival de Teatro Uniendo Pueblos (FITUP), organizado por la Universidad Estatal de Milagro (UNEMI), a través de su Gestión de Difusión Cultural y Artística.
En esta ocasión, el evento ha destacado por la participación de más de 100 artistas que integran las diversas agrupaciones independientes locales, nacionales y universitarias de diferentes partes del país.
“Queremos generar conciencia en la humanidad, rescatando primero nuestros saberes, la identidad y los valores”, puntualizó Gustavo Montero, coordinador de Difusión Cultural y Artística de UNEMI.
Además de las obras desarrolladas en los auditorios universitarios, en esta edición, comentó Montero, también se han incluido presentaciones en espacios abiertos como la Estación del Tren de Milagro, ubicada en las calles García Moreno entre Nueve de Octubre y Pedro Carbo. Allí se mostró “Remembranzas de Julio Jaramillo”, en referencia al icónico y recordado cantante ecuatoriano. La obra, que dura aproximadamente una hora y diez minutos, fusiona el teatro, la danza, música, poesía y artes plásticas.
Trajes típicos de la época y la instrumentación con guitarras y requinto para la entonación de pasillos, figuran entre los aspectos más relevantes de esta producción, realizada por los talentosos artistas de UNEMI.
Pedro Zambrano, integrante de la agrupación de teatro de la Universidad milagreña, es el autor de los diálogos de la obra en honor a “JJ”, que, desde hace cuatro años, cuando fue escrita, contribuye con el rescate de los saberes ancestrales.
Entre los géneros más presentados en esta edición del FITUP, el drama y la comedia han tenido una notable presencia y aceptación del público. LEXA, por ejemplo, presentó una propuesta centrada en cómo superar el miedo, denominada “Ensayo sobre el miedo”, obra que integra saberes de la creación visual y escénica, el teatro documental, la auto ficción y más.
Junto a la UNEMI, las instituciones de educación superior que participan de la novena edición del FITUP son la Técnica de Babahoyo, Politécnica Salesiana, Instituto Tecnológico Superior Latinoamericano de Expresiones Artísticas (LEXA), Agraria del Ecuador, Instituto Técnico Bolivariano y la Escuela Superior Politécnica del Litoral (ESPOL). Además, en el evento también participan el Grupo de Teatro MADAMALUFA, de Riobamba, y el Grupo de Danzas JATARI, de Milagro.
La IX edición de este Festival de teatro de UNEMI genera un espacio de reflexión y producción del conocimiento, contribuyendo significativamente con la innovación cultural y el desarrollo personal, académico y social de los estudiantes y de la comunidad.
18.000 personas beneficiadas por los Proyectos de Vinculación de UNEMI
Ana Endara es residente de la ciudadela El Paraíso. Cada miércoles, se traslada desde su domicilio hasta la UNEMI, donde sus hijos participan en cursos de guitarra y danza. “Estoy agradecida de que a mis hijos les den esta oportunidad, sin pagar un solo centavo. Tengo un niño con autismo y tocar instrumentos le ha servido como terapia; a mi hija, en cambio, le enseñan teatro, y me encanta cómo los instruyen… las expresiones, los gestos, la postura”, comentó feliz la madre de familia.
Ana es una de las miles de beneficiarias de los proyectos comunitarios de UNEMI, que tienen como objetivo proporcionar conocimientos y servicios gratuitos a sectores vulnerables. Estas iniciativas, en ejecución durante el 2024, abarcan áreas como la salud, educación, administración, finanzas, y más.
En la actualidad, UNEMI desarrolla 52 de estos proyectos, beneficiando a 17.978 personas de diversas comunidades.
“Nuestras iniciativas son un testimonio de cómo la educación y el compromiso pueden cambiar vidas. Trabajamos en estrecha colaboración con nuestros grupos objetivos, que incluyen comunidades locales, instituciones públicas, empresas privadas, asociaciones y fundaciones, para generar un impacto positivo, duradero y significativo en los beneficiarios”, dijo Ámbar Verdugo, docente líder de proyectos de la Gestión de Servicios Comunitarios.
Uno de los proyectos en marcha es el “Programa cultural para la ocupación del tiempo libre de los niños y adolescentes del sector ‘Las Avispas’ de la ciudad de Milagro”, liderado por estudiantes de la carrera de Educación Básica en línea. Aquí, el objetivo es promover una ocupación sana y recreativa del tiempo libre, fomentando actividades sociales adecuadas que contribuyan con la recuperación de la identidad cultural en la sociedad.
“La finalidad es impulsar el desarrollo integral de niños, jóvenes y adolescentes (…) Queremos que este tiempo sea aprovechado de forma positiva, de tal manera que pueda contribuir con la mejora de las posibilidades de su entorno”, mencionó la Mgtr. Nadia Pesantez, docente de la carrera y directora del proyecto.
Jocelyne Paredes, residente del sector La Pradera, destacó que las actividades recreativas gratuitas han representado bienestar y oportunidades para su hija. Mientras que, para Roxana Jurado, estudiante de séptimo nivel de Educación Básica, la vinculación le ha permitido un acercamiento con la realidad de muchas familias y aplicar lo aprendido en sus clases.
“Hemos aprendido a enfrentar los desafíos sociales con actividades que también nos inspiran a ser agentes de cambio y promotores de un impacto positivo en nuestra comunidad”, afirmó Jurado.
La Gestión de Servicios Comunitarios de UNEMI evalúa otras 49 propuestas de proyectos, presentadas por docentes en la convocatoria 2024, que comenzarán su ejecución en septiembre donde se beneficiará a miles de personas más. Estos programas, que se extienden a lo largo de un año, evidencian el impacto positivo de la academia en la sociedad y su importancia en la generación de conocimientos prácticos y vivenciales en los futuros profesionales.
Los proyectos representan un compromiso institucional y una poderosa herramienta de cambio y transformación social, derivada de la transferencia de conocimientos realizada por los estudiantes de todas las carreras.
Educación en línea o a distancia: ¿Cómo funciona? Ventajas y Desventajas
La educación virtual o a distancia ha experimentado un notable auge en las últimas décadas, transformando la manera en que estudiantes y educadores interactúan con el conocimiento. Este fenómeno, impulsado en gran medida por avances tecnológicos, ha revolucionado los métodos tradicionales de enseñanza y aprendizaje.
La flexibilidad que ofrece, permitiendo a los estudiantes acceder a contenidos desde cualquier lugar y en cualquier momento, ha desafiado las barreras geográficas y temporales que antes limitaban el acceso a la educación. Asimismo, la educación virtual ha generado un cambio significativo en la dinámica de la enseñanza, fomentando la adopción de herramientas digitales, plataformas en línea y enfoques pedagógicos innovadores.
En este contexto de transformación educativa, es esencial examinar tanto las oportunidades que ofrece como los desafíos que plantea, con el objetivo de comprender mejor su impacto en el panorama educativo contemporáneo.
¿Qué es la educación en línea?
La educación en línea, también conocida como educación virtual o educación a distancia, es un modelo educativo que utiliza tecnologías de la información y comunicación (TIC) para proporcionar instrucción y facilitar el aprendizaje a través de internet. En este formato, los estudiantes pueden acceder a materiales de estudio, participar en actividades de aprendizaje y comunicarse con profesores y compañeros a través de plataformas en línea.
En lugar de asistir físicamente a un aula, los estudiantes en la educación en línea pueden aprender desde cualquier ubicación con acceso a internet, lo que brinda flexibilidad en cuanto a horarios y ubicación. Este modelo educativo utiliza una variedad de herramientas, como plataformas de aprendizaje en línea, videoconferencias, foros de discusión, contenido multimedia y evaluaciones en línea.
Características de la educación en línea
1. Flexibilidad de horarios y ubicación:
Los estudiantes pueden acceder al material de estudio y realizar actividades en cualquier momento y desde cualquier lugar con conexión a internet, lo que brinda flexibilidad en el manejo del tiempo.
2. Acceso a recursos en línea:
Utilización de plataformas digitales que proporcionan acceso a una amplia variedad de recursos educativos, como lecturas, videos, simulaciones y ejercicios interactivos.
3. Interactividad a través de tecnologías:
Uso de herramientas interactivas, como foros de discusión, videoconferencias y chats, que permiten la participación activa de los estudiantes y la comunicación con profesores y compañeros.
4. Evaluaciones en línea:
Implementación de evaluaciones y exámenes en línea que pueden incluir pruebas automatizadas, proyectos en línea, y otras formas de evaluación digital.
5. Variedad de formatos multimedia:
Incorporación de diferentes formatos de contenido multimedia, como videos, presentaciones interactivas y simulaciones, para enriquecer la experiencia de aprendizaje.
6. Monitoreo del progreso:
Plataformas en línea suelen ofrecer herramientas para que profesores y estudiantes puedan monitorear el progreso académico de manera eficiente.
7. Adaptación a diversos estilos de aprendizaje:
Ofrece la posibilidad de adaptarse a diferentes estilos de aprendizaje mediante la variedad de recursos y enfoques pedagógicos disponibles.
8. Retroalimentación Rápida:
Utilización de sistemas automatizados para proporcionar retroalimentación rápida a los estudiantes, facilitando un proceso de aprendizaje más ágil.
Tipos de educación virtual
La educación virtual puede tomar diversas formas y modelos, adaptándose a las necesidades y objetivos específicos de aprendizaje. Aquí hay algunos tipos comunes de educación virtual:
Cursos en línea (MOOCs):
Los Cursos Masivos en Línea Abiertos (MOOCs) ofrecen acceso a cursos de diversas disciplinas a través de plataformas en línea. Estos cursos suelen ser gratuitos y están abiertos a un amplio público.
Programas de grado en línea:
Universidades y colegios ofrecen programas académicos completos, como licenciaturas y maestrías, que se pueden completar totalmente en línea. Estos programas a menudo siguen la estructura de cursos tradicionales, pero se entregan de manera virtual.
Formación corporativa en línea:
Muchas empresas ofrecen programas de capacitación en línea para empleados. Estos programas pueden abordar temas específicos relacionados con el trabajo, desarrollo de habilidades y cumplimiento de normativas.
Aprendizaje electrónico (e-learning):
Este término general abarca cualquier forma de aprendizaje que utiliza tecnologías electrónicas, lo que incluye cursos en línea, módulos interactivos, simulaciones y recursos multimedia.
Clases virtuales sincrónicas:
En este modelo, los estudiantes y profesores se conectan en tiempo real a través de plataformas de videoconferencia para participar en clases interactivas, discusiones y actividades.
Entornos virtuales de aprendizaje (EVA):
Plataformas que proporcionan un espacio en línea donde profesores y estudiantes pueden interactuar, compartir recursos y participar en actividades de aprendizaje colaborativas.
Aprendizaje mixto (Blended Learning):
Combina elementos de aprendizaje en línea con la instrucción presencial. Los estudiantes participan tanto en actividades virtuales como en clases tradicionales, logrando un equilibrio entre ambas modalidades.
Aprendizaje autodirigido:
En este enfoque, los estudiantes tienen más autonomía en la gestión de su propio aprendizaje. Pueden acceder a recursos en línea, participar en actividades y completar evaluaciones a su propio ritmo.
Realidad virtual en educación (RV):
Utilización de entornos virtuales tridimensionales para proporcionar experiencias inmersivas de aprendizaje. Esto puede incluir simulaciones, visitas virtuales y prácticas en un ambiente controlado.
Plataformas de tutoría en línea:
Conexiones individuales entre tutores y estudiantes, utilizando videoconferencias, chats en línea o intercambio de mensajes para brindar apoyo educativo personalizado.
Ventajas de la educación en línea o virtual
- Personalización del aprendizaje: adopción de enfoques pedagógicos que permiten adaptar el contenido y la velocidad de aprendizaje según las necesidades individuales de cada estudiante.
- Flexibilidad de horarios: permite a los estudiantes acceder al material de estudio en cualquier momento, lo que facilita la adaptación a diferentes horarios laborales o responsabilidades familiares.
- Acceso global a la educación: elimina las barreras geográficas, permitiendo que estudiantes de todo el mundo accedan a programas educativos de instituciones renombradas sin necesidad de trasladarse físicamente.
- Variedad de ofertas académicas: ofrece una amplia gama de cursos y programas, desde cursos cortos hasta programas de grado, abarcando diversas disciplinas y niveles educativos.
- Ahorro de tiempo y costos: reduce la necesidad de desplazamientos y gastos asociados, como transporte y alojamiento, lo que puede hacer que la educación sea más asequible y accesible para un público más amplio.
- Colaboración en línea: facilita la colaboración virtual entre estudiantes y profesores a través de herramientas como foros de discusión, videoconferencias y plataformas de colaboración en tiempo real.
- Desarrollo de habilidades tecnológicas: los estudiantes adquieren habilidades digitales al utilizar plataformas en línea, herramientas colaborativas y diversas tecnologías educativas durante su aprendizaje.
- Inclusión de diversos estilos de aprendizaje: permite adaptarse a diferentes estilos de aprendizaje mediante la incorporación de una variedad de formatos de contenido multimedia, interactividad y enfoques pedagógicos diversificados.
- Actualización continua de contenidos: facilita la actualización rápida de materiales educativos para reflejar los avances en la industria y la investigación, garantizando la relevancia de los cursos.
- Ambiente de aprendizaje confortable: permite a los estudiantes aprender en un entorno cómodo y personalizado, lo que puede contribuir a un ambiente propicio para el aprendizaje.
Desventajas de la educación en línea o virtual
- Brecha digital: La falta de acceso confiable a internet y dispositivos tecnológicos adecuados puede excluir a ciertos estudiantes de participar plenamente en la educación en línea, creando desigualdades en el acceso.
- Motivación y autodisciplina: Algunos estudiantes pueden enfrentar dificultades para mantener la motivación y la disciplina necesarias para seguir un programa de estudio en línea, ya que requiere una mayor autogestión.
- Falta de interacción social: La ausencia de interacción cara a cara puede limitar las oportunidades para el desarrollo de habilidades sociales y la construcción de relaciones con compañeros y profesores.
- Desafíos de Evaluación: La autenticidad de las evaluaciones en línea puede ser cuestionada, y encontrar métodos efectivos para evaluar el aprendizaje genuino de los estudiantes puede ser un desafío.
- Necesidad de Habilidades Tecnológicas: Algunos estudiantes y profesores pueden carecer de las habilidades tecnológicas necesarias para utilizar eficientemente las plataformas en línea y participar en entornos digitales.
- Desconexión Emocional: La falta de contacto físico y las interacciones virtuales pueden llevar a una desconexión emocional, lo que podría afectar el bienestar emocional y la salud mental de los estudiantes.
- Sobrecarga de Información: La gran cantidad de recursos en línea puede abrumar a los estudiantes, quienes podrían tener dificultades para discernir qué información es más relevante y valiosa.
- Falta de Supervisión: La ausencia física de profesores puede resultar en una falta de supervisión directa, lo que puede afectar la atención y el progreso académico de algunos estudiantes.
- Desafíos para la Participación Activa: Algunos estudiantes pueden sentirse menos inclinados a participar activamente en discusiones en línea, lo que puede limitar la calidad de la interacción y el intercambio de ideas.
- Adaptación a Crisis y Cambios Rápidos: Durante crisis o cambios repentinos, como pandemias, la transición abrupta a la educación en línea puede presentar desafíos logísticos y tecnológicos para instituciones educativas y estudiante
En conclusión, la educación en línea se presenta como una herramienta poderosa y flexible que está contribuyendo a democratizar el acceso a la educación. Proporciona oportunidades de aprendizaje personalizadas y accesibles, aunque no está exenta de desafíos, especialmente en términos de autogestión y dinámica social de aprendizaje. La constante evolución y creciente adopción de esta modalidad educativa sugieren un futuro en el que la educación se caracterizará por ser cada vez más personalizada y accesible para todos, sin importar su ubicación o situación.
Referencias
- Análisis sobre la educación virtual, impactos en el proceso formativo y principales tendencias, Revista de Ciencias Sociales (Ve), vol. XXVIII, núm. 4, 2022, Universidad del Zulia Nicolás Barrientos Oradini, Víctor Yáñez Jara, Eduardo Barrueto Mercado, Carlos Aparicio Puentes.
¿Qué es un ERP y para qué sirve? Beneficios y ejemplos
En el dinámico mundo empresarial contemporáneo, la gestión eficiente de los recursos y la información se ha convertido en un pilar fundamental para el éxito y la competitividad. En este contexto, los Sistemas de Planificación de Recursos Empresariales (ERP, por sus siglas en inglés) se han establecido como herramientas vitales que transforman la manera en que las organizaciones gestionan sus operaciones y toman decisiones estratégicas.
En este contexto, la eficiencia operativa se convierte en un componente clave en la capacidad de una empresa para adaptarse ágilmente a los cambios del mercado y satisfacer las expectativas del cliente. La necesidad de sistemas integrados se presenta como una respuesta estratégica a la creciente complejidad de las operaciones comerciales, facilitando la coherencia en la toma de decisiones al conectar de manera fluida las diferentes funciones dentro de una organización.
En este marco, exploraremos la relevancia fundamental de los ERP en el tejido empresarial actual, destacando su capacidad para impulsar la eficiencia y promover la sinergia operativa.
¿Qué es un ERP?
Según como lo definen Paulo André Menezes y Fernando González en Los Beneficios de los Sistemas ERP:
Los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) utilizan tecnologías de la información en conjunto con la ingeniería de procesos de negocio para reconfigurar y unificar los procesos operativos de una empresa, respaldando así las operaciones conforme a la estrategia empresarial establecida.
En otras palabras, un Sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) es un tipo de software diseñado para facilitar a las organizaciones la gestión y automatización eficiente de sus procesos fundamentales. Estos sistemas logran integrar diversas funciones empresariales, que abarcan desde la contabilidad, compras y gestión de proyectos hasta la administración de recursos humanos, cadena de suministro y CRM (Gestión de Relaciones con el Cliente), todo ello dentro de un único y cohesivo sistema unificado.
¿Para qué sirve un ERP?
- Integración de funciones empresariales: un ERP agrupaunifica en una única plataforma diversas funciones empresariales como contabilidad, gestión de recursos humanos, compras, cadena de suministro, gestión de proyectos, entre otras. Esto elimina silos de información y mejora la eficiencia al proporcionar una visión integral de las operaciones.
- Automatización de procesos: facilita la automatización de tareas y procesos, reduciendo la carga manual de trabajo y minimizando errores. La automatización contribuye a una ejecución más eficiente de las operaciones diarias.
- Toma de decisiones informada: proporciona datos en tiempo real y análisis detallados, lo que permite a los líderes empresariales tomar decisiones informadas basadas en datosinformación actualizadosa sobre el estado de la empresa.
- Eficiencia operativa: contribuye a la optimización de los procesos operativos, lo que resulta en una mayor eficiencia, reducción de costos y aumento de la productividad.
- Adaptabilidad a cambios: los ERP ofrecen flexibilidad y capacidad de adaptación a cambios en el entorno empresarial, permitiendo a las organizaciones ajustar rápidamente sus procesos y estrategias en respuesta a nuevas condiciones o requerimientos.
- Mejora de la colaboración: facilita la colaboración entre diferentes departamentos al proporcionar un acceso compartido a la información. Esto fomenta una comunicación más efectiva y una mayor sinergia entre las áreas de la empresa.
- Gestión efectiva de recursos: ayuda a gestionar de manera eficaz los recursos de la empresa, desde personal y activos hasta inventarios y proveedores.
- Cumplimiento normativo: facilita el cumplimiento de regulaciones y normativas, ya que los procesos pueden ser configurados para adherirse a los estándares legales y comerciales.
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Ventajas de la implementación de sistemas ERP
Según se resalta en el artículo “The ABCs of ERP” citado en la ponencia La implementación de un Sistema ERP para la gestión de la información de Paula Algaba, Alicia Martín y Paula Lechuga, las ventajas más importantes de que posibilitan estos sistemas son:
- Posibilita un seguimiento integral desde la solicitud del cliente hasta la entrega del producto y servicio, logrando una integración eficiente de la información relacionada con los pedidos.
- En el área financiera, donde la precisión de la información es esencial, los ERP desempeñan un papel clave al abordar la dificultad derivada de la dispersión de datos entre diferentes departamentos. Al unificar la información en una sola fuente, estos sistemas proporcionan a los profesionales financieros acceso a datos coherentes y actualizados, facilitando la toma de decisiones informadas y la gestión eficiente de los recursos financieros.
- Los ERP ofrecen beneficios tangibles al estandarizar y agilizar los procesos de producción, resultando en una reducción significativa del tiempo empleado y un aumento en la productividad. Además, la capacidad de minimizar el inventario contribuye a cumplir eficientemente con las órdenes de venta, mejorando el proceso de entrega de pedidos y optimizando los recursos disponibles.
- La estandarización de la información en recursos humanos es crucial, especialmente para empresas con un gran número de empleados. Los sistemas ERP ofrecen una solución eficiente para gestionar la información variada necesaria para aplicar beneficios económicos y administrar las prestaciones del personal de manera coherente. Esta estandarización simplifica los procesos en recursos humanos, mejorando la eficiencia y asegurando una gestión efectiva de los aspectos relacionados con el personal de la empresa.
Tipos de ERP y ejemplos
ERP Horizontal:
Estos sistemas están diseñados para adaptarse a una amplia gama de industrias y suelen tener funcionalidades genéricas que pueden ser personalizadas según las necesidades específicas de cada empresa.
- Ejemplo: SAP, Oracle, Microsoft Dynamics.
ERP Vertical o Sectorial:
Están especializados en atender las necesidades particulares de un sector o industria específica. Incluyen características y módulos específicos adaptados a los requerimientos de ciertos tipos de empresas.
- Ejemplo: Epicor para la fabricación, Meditech para la atención médica.
ERP de Código Abierto:
Son sistemas cuyo código fuente está disponible públicamente, permitiendo a las empresas personalizar y modificar el software según sus necesidades sin depender exclusivamente del proveedor.
- Ejemplo: Odoo, ERPNext.
ERP en la Nube (Cloud ERP):
Estos sistemas se alojan en la nube, lo que facilita el acceso remoto y elimina la necesidad de mantener infraestructuras locales. Suelen ser escalables y ofrecen mayor flexibilidad.
- Ejemplo: NetSuite, Plex, Acumatica.
ERP Empresarial para Pequeñas y Medianas Empresas (PYMES):
Diseñados específicamente para satisfacer las necesidades y presupuestos de pequeñas y medianas empresas. Suelen ser menos complejos y más asequibles.
- Ejemplo: QuickBooks, Zoho Books.
ERP de Fuente Única (Single-Source ERP):
Integran todas las funciones empresariales en una única plataforma. Son soluciones todo en uno que abarcan desde la gestión financiera hasta la cadena de suministro.
- Ejemplo: Microsoft Dynamics 365.
ERP Modulares:
Permiten a las empresas seleccionar módulos específicos según sus necesidades. Pueden expandirse modularmente a medida que la empresa crece o cambia.
- Ejemplo: Sage X3, IQMS.
ERP de Recursos Humanos (HRMS):
Se centran específicamente en la gestión de recursos humanos, abarcando funciones como nómina, reclutamiento, capacitación y gestión del rendimiento.
- Ejemplo: Workday, Bamboo HR.
Pasos generales para la implementación de un ERP
- 1. Planificación detallada: es esencial definir con anterioridad y claridad los objetivos, plazos y recursos necesarios para evitar posibles obstáculos imprevistos.
- 2. Involucramiento de las partes interesadas: se debe asegurar que todas las partes interesadas, desde los líderes ejecutivos hasta los usuarios finales, estén involucradas y comprendan la importancia del proyecto. El apoyo y la comprensión a todos los niveles de la organización son fundamentales.
- 3. Selección del equipo de implementación: es importante formar un equipo de implementación sólido con expertos en ERP, representantes de cada departamento clave y personal de TI. La diversidad de habilidades y conocimientos garantizará una implementación más completa.
- 4. Capacitación integral: es recomendable proporcionar una capacitación exhaustiva a los usuarios finales. Una comprensión profunda del nuevo sistema ERP ayudará a minimizar la resistencia al cambio y garantizará una adopción más rápida y efectiva.
- 5. Personalización moderada: se sugiere evitar la sobrepersonalización del ERP. Aunque es importante que el sistema se ajuste a las necesidades específicas de la empresa, la personalización excesiva puede complicar la implementación y aumentar los costos.
- 6. Gestión de cambios efectiva: se aconseja implementar una estrategia sólida de gestión del cambio. Comunicar de manera clara y regular los beneficios del ERP, abordando cualquier preocupación y asegurando que los empleados comprendan cómo el sistema mejorará sus tareas diarias.
- 7. Fases de implementación graduales: se debe dividir la implementación en fases manejables. Esto permite identificar y abordar problemas en etapas tempranas y reduce el riesgo de interrupciones significativas en la operación diaria.
- 8. Pruebas Rigurosas: antes de lanzar completamente el sistema, es necesario realizar ensayos para identificar y corregir problemas en un entorno controlado, esto minimizará el impacto en la operación diaria.
- 9. Mantenimiento continuo: establecer un plan de mantenimiento continuo. La optimización y actualización periódica del sistema son esenciales para adaptarse a las necesidades cambiantes de la empresa y aprovechar nuevas funcionalidades.
- 10. Evaluación Post-Implementación: realizar una evaluación para identificar lecciones aprendidas y áreas de mejora. La retroalimentación post-implementación es valiosa para futuros proyectos y mejoras continuas.
En conclusión, la implementación de un sistema ERP representa un paso fundamental para la mejora y optimización de los procesos empresariales. A través de una cuidadosa planificación, participación de las partes interesadas, capacitación efectiva y una gestión del cambio adecuada, las empresas pueden aprovechar al máximo los beneficios de estos sistemas, desde la integración de funciones hasta la mejora de la eficiencia operativa.
La continua evaluación y mantenimiento son clave para asegurar una adaptabilidad constante a las necesidades cambiantes del entorno empresarial. En última instancia, un enfoque estratégico y una implementación bien ejecutada del ERP pueden conducir a una gestión más eficaz, toma de decisiones informada y un impulso significativo hacia el éxito empresarial sostenible.
Referencias
- Menezes, P. A. d. C., González-Ladrón-de-Guevara, F. (2010). Maximización de los Beneficios de los Sistemas ERP.
- Paula Algaba, Alicia Martín & Paula Lechuga (2017) La implementación de un Sistema ERP para la gestión de la información.
Chacón-Luna, Ana E. Gestión de la variabilidad en una empresa que desconoce la línea de productos de software: hacia una evaluación real
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